Calculateur de prorata temporis

Le prorata temporis (du latin « en proportion du temps ») est un principe comptable et juridique qui consiste à répartir un montant proportionnellement à une durée. Il permet de calculer la part d'un montant annuel, trimestriel ou mensuel correspondant à une période plus courte. Par exemple, si un loyer annuel est de 12 000 €, le prorata temporis pour 3 mois sera : 12 000 × (90/365) = 2 958,90 €. Ce calcul est utilisé quotidiennement en comptabilité, en gestion locative, en paie, et dans la gestion des amortissements.

La formule du prorata temporis est simple : Montant au prorata = Montant total × (Nombre de jours de la période / Nombre de jours de référence) Exemple concret — loyer : un bail commence le 15 mars, le loyer mensuel est de 1 500 €. Pour mars : 1 500 × (17/31) = 822,58 € (du 15 au 31 mars, soit 17 jours sur 31). Exemple — amortissement : un bien de 10 000 € est acquis le 1er avril, amorti sur 5 ans en linéaire. L'amortissement annuel est de 2 000 €. La première année : 2 000 × (275/365) = 1 506,85 € (du 1er avril au 31 décembre, soit 275 jours).

Le choix de la base dépend du contexte : Base 365 jours (année civile) : c'est la méthode la plus courante en comptabilité française pour les amortissements, les charges et les produits. Le montant est divisé par 365 et multiplié par les jours réels de la période. Pour une année bissextile, choisissez la base 366 jours, ou « Jours réels », qui retient 366 ou 365 selon l'année de la date de début. Base 360 jours (usage bancaire) : utilisée principalement par les banques pour le calcul des intérêts (méthode « exact/360 »). Les jours de la période sont comptés réellement, mais l'année de référence fait 360 jours : 31 jours d'intérêts valent donc 31/360, un peu plus qu'en base 365. Convention 30/360 (30 jours par mois) : les jours de la période sont comptés comme si chaque mois faisait 30 jours (un 31 est ramené au 30, février n'est pas allongé) et l'année fait 360 jours. Du 1er au 31 mars, on compte 30 jours sur 360. Elle sert à certains calculs normalisés (contrats financiers, comptabilité). En cas de doute, la base 365 jours est le choix par défaut en comptabilité d'entreprise.

Pour calculer le prorata d'un loyer, appliquez la formule suivante : Loyer au prorata = Loyer mensuel × (Nombre de jours d'occupation / Nombre de jours du mois) Exemple : un locataire entre dans les lieux le 10 janvier. Le loyer mensuel est de 1 200 €. - Jours d'occupation en janvier : du 10 au 31 = 22 jours - Jours dans le mois : 31 - Loyer au prorata : 1 200 × (22/31) = 851,61 € Pour un loyer annuel, divisez d'abord par 365 (ou 366) pour obtenir le montant journalier, puis multipliez par le nombre de jours. Notre calculateur fait ce calcul automatiquement.

Pour l'amortissement linéaire, le prorata temporis s'applique lors de la première et de la dernière année d'amortissement : Amortissement prorata = Annuité complète × (Nombre de jours / 365) Règle comptable : le premier jour d'amortissement est le jour de mise en service du bien (pas la date d'achat). La dernière annuité complète le plan d'amortissement. Exemple : machine achetée 50 000 € HT, mise en service le 1er juillet, durée d'amortissement 5 ans. - Annuité complète : 50 000 / 5 = 10 000 € - Année 1 (1er juillet au 31 décembre) : 10 000 × (184/365) = 5 041,10 € - Années 2 à 5 : 10 000 € chacune - Année 6 (complément) : 10 000 × (181/365) = 4 958,90 € L'administration fiscale accepte la base 360 jours pour les amortissements dans certains cas.

Le calcul du prorata d'un salaire dépend de la méthode retenue : Méthode des jours ouvrés : Salaire × (Jours ouvrés travaillés / Jours ouvrés du mois). C'est la méthode la plus favorable au salarié et la plus courante. Méthode des jours calendaires : Salaire × (Jours calendaires de présence / Jours calendaires du mois). Méthode simple mais moins précise. Méthode des 26èmes : Salaire / 26 × Jours ouvrés travaillés. Convention utilisée dans certaines branches. Exemple (jours ouvrés) : un salarié au salaire brut de 3 000 € entre le 15 du mois. Le mois compte 22 jours ouvrés, il en travaille 13. Salaire prorata : 3 000 × (13/22) = 1 772,73 €. Notre calculateur utilise les jours calendaires. Pour les jours ouvrés, adaptez manuellement les jours dans les champs.